Sabtu, 02 Oktober 2021

Writing Personal Letter

WRITING PERSONAL LETTER
BAHASA INGGRIS WAJIB
KELAS XI SMA


Pengertian Personal Letter

Personal letters are letters you write to people you have already known well or been familIar with, such as family members, friends, classmates or pen friends. (Personal letter atau Surat Pribadi adalah surat yang kamu tulis untuk orang-orang yang telah kamu kenal secara baik atau orang yang telah familiar denganmu, seperti anggota keluarga, teman-teman, teman kelas, atau teman pena).

Surat dalam bahasa Inggris disebut dengan letter. Personal Letter merupakan jenis surat tidak resmi yang ditulis untuk perseorangan, biasanya yang terlibat hanyalah dua orang yang saling mengenal.

Fungsi Sosial Personal Letter

Social function of personal letter is to inform our friends or families and strengthen the relationship or bond between two people writing to each other.

Setelah penjelasan-penjelasan tersebut, muncul lagi pertanyaan dibenak kita. Sebenarnya untuk apa personal letter ditulis atau apa tujuan personal letter?

Berikut beberapa alasan mengapa personal letter tersebut ditulis, seperti:

  • Permintaan Maaf (Apologies), contoh: “I am so sorry.” “I apologize for …”
  • Pernyataan Terimakasih (Thank you), contoh: “Thank you very much for remembering me ….”
  • Ucapan Selamat (Congratulations), seperti: “Congratulations for your promotion to be a manager of the company”
  • Undangan (Invitation), seperti: “I’d like to invite you to come to my wedding party…”
  • Memberi informasi tertentu (Informing something), seperti: “I am very happy to share this information to you …”

Struktur Teks Personal Letter

Secara umum, generic structures of a personal letter adalah sbb:

1. Date (Tanggal) = Biasanya tanggal ini ditulis pada bagian kiri paling atas. Tanggal ini menunjukkan kapan waktu surat ditulis. Contohnya: October 20, 2020 (American style), atau 20 October 2020 (British style)

2. Address (Alamat) = Bagian ini adalah tempat dimana kamu menulis surat atau alamat asal si pengirim tinggal. Alamat ditulis pada bagian kanan atas. Contohnya: Jl. Amir Hamzah X/100 Mataram.

3. Salutation & Name (Salam & Nama) = Bagian ini menuliskan salam pembuka dan nama penerima surat. Contohnya: Dear..., Dearest..., Sweetheart, Darling, My love, etc

4. Introduction / Opening / Starting the letter (Pembukaan) = Pembukaan dari surat biasanya dimulai dengan sebuah pembukaan seperti tanggapan dari surat sebelumnya atau bisa juga awal perkenalan diri jika kalian baru memulai surat-menyurat. Misalnya berupa: 

  • Hi!, How’s it going!, How’s life?, How are you?
  • Hope this letter finds you...
  • Thank you for your last letter.
  • It was so good to hear from you.
  • Sorry for answering late
  • I am sorry I should have written earlier...
  • Haven't heard from you in a while so I thought...
  • I am sorry to inform you that...

5. Body of the letter (Isi Surat) = Bagian ini merupakan isi atau inti dari surat. Pada bagian Body ini kalian menceritakan semua isi surat yang ingin kalian ceritakan.

6. Closure (Penutup) = Bagian ini menunjukkan bahwa surat akan segera berakhir.

  • I am looking forward to seeing you soon.
  • I am looking forward to hear from you soon.
  • My best wishes for the coming test.
  • See you.
  • I will write soon.
  • I will have to stop now.
  • I am waiting for a quick reply.
  • Looking forward to seeing you again.
  • Bye.
7. Complimentary close (Salam Penutup) = Bagian ini merupakan ungkapan penutup pendek seperti:
  • With love. Sincerely yours, and so on.

8. Signature (Tanda tangan) = Bagian ini berada di bawah Complementary Close, kalian bisa membubuhkan tanda tangan atau bisa juga hanya inisial nama kalian saja.

9. Postscript (Catatan penting) = Biasanya ditulis dengan singkatan P.S. adalah catatan yang perlu mendapat perhatian; namun tidak selalu ada.

Berikut ini adalah bagan Personal Letter:


Unsur Kebahasaan (Linguistic Features) Personal Letter
Berikut unsur kebahasaan dari surat pribadi:
  • Struktur yang tepat
  • Isi yang jelas
  • Spelling dan grammar yang tepat
  • Bahasa yang alami dan hangat
  • Slang atau colloquial (bahasa sehari-hari) 
  • Sapaan yang bersahabat
  • Tenses bisa berupa tenses apa saja tergantung konteks dan referensi waktu

JENIS PERSONAL LETTER
Jenis-jenis personal letter dapat dibagi menjadi:
  • Family Letter: written to a family members to share recent news (ditulis untuk anggota keluarga yang bertujuan membagi berita terbaru)
  • Pen friend / pen pal letter: written to a pen friend to.
  • Fan Mails : written to someone you idolize or admire (ditulis untuk seseorang yang diidolakan atau sukai)
  • Holiday / Celebration letter
  • Farewell letter: written to say goodbye to someone who is moving interstate or overseas, or changing school (ditulis untuk mengucapkan selamat tinggal kepada seseorang yang pindah negara bagian atau keluar pulau. Atau juga pindah sekolah)
  • Get well letter: written to wish someone a speedy recovery from illness. (ditulis untuk mengharapkan seseorang sebuah pemulihan yang cepat dari sakit).
  • Condolence letter: written to show sympathy, usually for the death of someone close to the recipient. You might wish them strength through their grief, say you are sorry for their loss, or share fond memories of the person they have lost. (Ditulis untuk menunjukkan rasa simpati, biasanya atas kematian seseorang yang dekat dengan si penerima surat. Kamu bisa berharap agar mereka diberikan kekuatan dalam kesedihan mereka, katakan bahwa kamu menyesal atas kehilangan mereka atau berbagi kenangan dari orang yang meninggalkan mereka)
  • Congratulations letter: written to congratulate someone on his/her birth, wedding, achievement, or award. (Ditulis untuk memberi ucapan selamat kepada seseorang atas kelahirannya, pernikahannya, prestasinya, hadiahnya, dll.)
  • Thank You letter: written to show your appreciation / gratitude to someone
  • Love letter: Written to show your love or care for someone.
Di bawah ini disajikan contoh-contoh personal letter. Baca dan pahamilah surat-surat tersebut.

Contoh lain Personal Letter

Contoh 1.


Contoh 2.


How to write a personal letter (Cara menulis surat pribadi)
  1. Tulislah nama dan alamat tempat kamu menulis surat di pojok kanan atas dari halaman surat kamu. Hal ini penting dilakukan karena penerima surat biasanya akan membuang amplop surat ketika mereka sudah membuka surat kamu. Sehingga dengan demikian, penerima surat kamu akan tetap masih mempunyai alamat kamu dan jika penerima surat hendak membalasnya, maka ia dengan mudah menemukan alamat rumah kamu di halaman pojok kanan atas surat kamu.
  2. Tulislah Tanggal, bulan, dan tahun ketika kamu menulis surat di pojok kiri atas surat kamu. (Tidak mutlak)
  3. Tulislah salam hormat di bawah tanggal surat kamu. Salam ini dapat berupa salam informal, seperti: Dear, Hi, atau Hello.
  4. Selanjutnya, mulailah dengan menulis isi surat kamu setelah menulis salam hormat kepada penerima surat. Tulislah apa saja yang kamu kehendaki untuk disampaikan atau diinformasikan kepada penerima surat kamu. Gaya bahasa yang digunakan umumnya gaya bahasa informal, namun tetap harus mengikuti tata bahasa yang benar.
  5. Akhiri surat kamu dengan salam penutup, seperti: Your daughter, Your son, Your friend, Your darling, Big hug, Cheers, See you, atau cukup sederhana dengan menulis From.
  6. Jangan lupa bubuhkan tanda tangan dan nama kamu dengan jelas.
  7. Kadangkala jika dikehendaki kamu dapat memberikan catatan (pesan) khusus untuk diperhatikan, tulis di bagian akhir surat kamu di bawah tanda tangan kamu. Catatan khusus ditandai dengan menulis: P.S. atau Postscript. Kemudian tulis catatan yang ingin diingat. Misalnya: P.S.: Don’t forget send my warm regards to your parents.

Berikut ini contoh Personal Letter.

Bandung, 10 August 2018

To my beloved friend, Aurora.

In Surabaya

 

Hello Aurora! How are you today? Hopefully you are fine. It's been a while since you left me here alone, huhuhu so sad. My family and I here are missing you a lot.

How is Surabaya? I guess it's very hot. Ah, I really want to know how the city is.

And how about your college life? Is it running smoothly as you expected? I guess you will be the

best in the class because you are the smartest one haha. Oh, By the way, I will be starting my study in January. I'm very excited about it, because it is my first college class. I take English Education as my major.

Okay, I think that's all for now. I want to hear everything about your new life in Surabaya. Please don't forget to reply to my letter! See you and good luck.

 

With Love,

Miya.

 

P.S. Send my warm regards to your parents!





Berikut ini adalah contoh Personal Letter dan strukturnya.



Sekian dulu pembahasan tentang Personal Letter. Kita lanjutkan pada pertemuan berikutnya. Bye...!




Tidak ada komentar:

Posting Komentar